北京智能密集架厂家

智能密集架的智能档案管理系统介绍

1、智能密集柜及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。

2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

4、每列智能密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

显示内容：

①本列密集柜存/取档案的档号、类别的显示

②本列密集柜存/取档案的存放位置的显示

③本列密集柜存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）

④密集柜内外温湿度的显示

⑤电子标示框－可翻屏显示本列档案类。

智能密集架整体应由文书密集架钢制部分，密集架智能硬件和智能型密集架控制管理软件几部分组成。

(1)密集架钢制部分应按照文书档案尺寸大小进行存储设计。

(2)密集架智能硬件应针对各类档案密集架按照活动列和固定列进行区分配置，满足智能密集架使用要求。

(3)智能型密集架控制管理软件应支持初始化、系统登录设置、密集架管控、档案查询、设备维护、系统设置等功能。